Great minds have purposes. Little minds
have wishes.
~Washington Irving
Picture: http://trakrecruiting.com/
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh,
Hallo Dreamers,
Dibeberapa tulisan saya sebelumnya saya
sudah mengupas tuntas tentang proses Recruitment and Selection yaitu salah satu
tugas serta tanggung jawab Departemen HRD. Sekarang saya akan berbagi tips
untuk para pelaksana kegiatan proses rekrutmen itu sendiri yang dikenal dengan
sebutan Recruiter dan juga untuk teman-teman yang berencana untuk menjadi
seorang Recruiter.
Beberapa waktu yang lalu saya membaca
artikel yang ditulis oleh Kevin Wheeler dalam bukunya yang berjudul “Become a
Great Recruiter”, dan kurang lebih isinya sebagai berikut :
Mengapa beberapa Recruiter sepertinya mudah
melakukan penempatan karyawan dan membuat para Manager bersedia menerima
kandidat yang mereka kirimkan? Bagaimana mereka melakukannya? Keahlian khusus
apa atau kualitas bagaimana yang menjadi karakteristik Recruiter yang dapat
menghadirkan dua atau tiga kandidat yang begitu meyakinkan bagi Manager
sehingga mereka menerima kandidat yang diajukan pada mereka ? dan berikut
adalah cara-cara untuk menjadi seorang
Recruiter yang hebat :
Cara
Pertama : Mendalami Pengetahuan Bisnis
Pahami bisnis perusahaan dengan baik dan
miliki pengetahuan tentang perusahaan dengan baik pula dan nyata, ketahui apa yang diinginkan
dan dibutuhkan oleh perusahaan. Bicaralah dengan para pekerja yang memiliki
kinerja yang bagus untuk mencari tahu apa yang mereka miliki dan yang membuat
mereka berhasil, baca laporan tahunan, bicaralah pada orang yang mengetahui
strategi organisasi, dan tetaplah menjaga agar diri kita selalu memperoleh
informasi mengenai perubahan bisnis usaha dan kemajuan teknologi yang
digunakan. Dengan kata lain selain memahami perusahaan itu sendiri kita juga
tidak boleh ketinggalan informasi alias harus selalu update tentang
perubahan-perubahan yang terjadi dengan perusahaan kita.
Cara
Kedua : Menjalin Hubungan Dengan User
Bangun hubungan dengan para User
(Leader/Supervisor/Manager/Director) yang berada dalam kegiatan operasional
perusahaan. Kenali mereka dan pastinya kita harus mau aktif bergabung dengan
mereka agar beberapa waktu kemudian kita dapat menjadi bagian dari Tim mereka
dan mereka dapat mempercayai kita, terlibat dengan keputusan-keputusan mereka,
dan memiliki motivasi yang sama dalam memajukan perusahaan. Jadilah “Insider”
sehingga membuat mereka percaya kepada kandidat-kandidat yang kita kita nilai
bagus dan kita kirimkan kepada User adalah kandidat yang bagus juga menurut
mereka. Dengan kata lain lakukan pendekatan dengan para User, tumbuhkan rasa
kepercayaan mereka kepada kita namun
tetap profesional dan penuh tanggung jawab.
Cara
Ketiga : Fokus Pada Kandidat Yang Tepat
Pelajari bagaimana cara melakukan sourcing dan fokus pada kandidat yang
tepat. Tidak menghabiskan waktu untuk menyaring kandidat “sampah”. Gunakan
pengetahuan mengenai dimana kita dapat menemukan orang yang kita inginkan lalu pergi
kesana dan temukan mereka, artinya untuk mendapatkan kandidat yang tepat cari source yang tepat juga contoh sederhana
kita tidak mungkin mencari Manager dan Office Boy melalui tempat/source yang sama bukan ? intinya,
mengembangkan dan keahlian sourcing
yang bagus adalah salah satu dari beberapa keahlian yang kita perlukan agar
berhasil.
Sourcer yang bagus adalah network
yang hebat, seseorang yang menghabiskan cukup waktu dengan para User mengetahui
dengan baik apa yang mereka perlukan dan inginkan dalam diri seorang pekerja
yang sukses.
Cara
Keempat : Menjual Kepada Kandidat dan Kepada User
Latihlah diri kita agar kita mampu
berbicara kepada kandidat dalam bahasa mereka dan menilai mereka berdasarkan
kriteria yang kita tahu, hal ini akan benar-benar diperhitungkan oleh para
User, selain itu kita juga harus memahami budaya perusahaan, kepribadian para
User, kebutuhan keahlian teknis, dan keinginan kandidat. Selanjutnya kita
lakukan negosiasi kepada kedua belah pihak (kandidat dan User) agar
pekerjaannya berhasil. Kesimpulannya adalah kita sebagai Recruiter mampu
menjadi perantara “Jembatan” yang baik serta kompeten untuk “menghubungkan”
kandidat dan User sehingga mereka sama-sama setuju untuk bekerja dengan baik
dan tanpa ada yang merasa dirugikan.
Recruiter yang baik mampu membuat
tekanan-tekanan menjadi seperti tantangan-tantangan yang menyenangkan. Modal
kita sebagai Recruiter tidak hanya itu saja kita juga harus memiliki kebulatan
tekad, keinginan yang kuat untuk belajar, memperkaya wawasan dan pengetahuan
serta terus berlatih.
Itulah sedikit tips dari saya bagaimana agar
kita menjadi Recruiter yang hebat. Untuk para Recruiter semoga bermanfaat dan
untuk para calon Recruiter welcome to the Recruitment World and Good Luck ^^.